易正行政辦公系統是基于FLOWPORTAL 應用(yòng)開(kāi)發平台構建的内部協同管理(lǐ)系統。通過易正的工(gōng)作(zuò)流引擎，搭建起整個内部文(wén)件流轉、協同辦公、資産和(hé)設備管理(lǐ)等閉環管理(lǐ)模式；同時(shí)兼具開(kāi)發平台的優勢，開(kāi)放(fàng)數據接口和(hé)代碼，可以根據客戶不斷提高(gāo)的管理(lǐ)需求，進行定制化升級和(hé)開(kāi)發，爲客戶打造更靈活、更具客戶管理(lǐ)特色的行政辦公平台。

核心優勢：

 貼近用(yòng)戶使用(yòng)習慣和(hé)管理(lǐ)需求

 與強大(dà)流程引擎的完美(měi)結合

 源碼的高(gāo)度開(kāi)發

 PC、PAD、手機的無縫集成

 數據開(kāi)放(fàng)，與其他(tā)系統的高(gāo)度集成性

系統特色

 功能(néng)模塊化，基于FlowPortal平台建立各系統模塊，同時(shí)無縫對(duì)接，積木(mù)型搭建，企業也(yě)可以選擇性購買；

 強大(dà)的流程控制，以流程驅動應用(yòng)，所有表單流程可以自(zì)定義，滿足企業流程定制需求；

 與手機APP、微信、郵箱、短信的多路徑應用(yòng)，大(dà)大(dà)提高(gāo)了(le)辦公效率；

 嚴格遵循易用(yòng)性六原則，實現(xiàn)從(cóng)登陸、實施、使用(yòng)、維護、升級、擴展全方位易用(yòng)，提升系統的黏着度；

 預警提醒，提供多種預警提醒，事(shì)前處理(lǐ)防患于未然，如車輛年檢到(dào)期提醒；

 周密的安全性，數據加密，根據用(yòng)戶和(hé)角色設置權限，數據權限到(dào)列；

項目背景：某影視(shì)公司是一家全流程影視(shì)科技服務公司，業務涵蓋3D立體制作(zuò)，全片剪輯，視(shì)效設計(jì)方案，視(shì)效制作(zuò)，數字中間片調光調色，聲音(yīn)制作(zuò)，預告片創作(zuò)，DIT數據管理(lǐ)，遊戲CG，動畫(huà)制作(zuò)等多方面。公司制作(zuò)團隊長期在外(wài)地跟拍(pāi)電影，雖然使用(yòng)了(le)郵件、微信等通訊工(gōng)具，但(dàn)未能(néng)滿足公司日常流程管理(lǐ)的需要。

1. 改變了(le)傳統的工(gōng)作(zuò)和(hé)業務交流方式，通過電子表單，快(kuài)速獲取相關任務，多終端及時(shí)獲取公司的業務通知(zhī)公告等信息。同時(shí)強大(dà)的開(kāi)發平台，對(duì)于整合影視(shì)行業的專業系統提供了(le)解決方案。如下(xià)圖：

2. 流程管理(lǐ)實現(xiàn)單位各類審批流程的電子化辦理(lǐ)。審批流程包括發文(wén)、會(huì)議(yì)、車輛、培訓、采購、業務審批等。流程跟蹤，提交者和(hé)審批者可以随時(shí)察看(kàn)文(wén)件的流轉進度，在已辦文(wén)件的曆史步驟中進行文(wén)件狀态跟蹤。也(yě)可在手機端APP中完成同樣的工(gōng)作(zuò)。如下(xià)圖：

3. 報(bào)表不僅可以作(zuò)爲普通的報(bào)表統計(jì)（工(gōng)資發放(fàng)，日常事(shì)務的統計(jì)等），還可以根據工(gōng)作(zuò)流中的項目進行查詢與統計(jì)，同時(shí)可以在工(gōng)作(zuò)流報(bào)表中直接查看(kàn)相應的工(gōng)作(zuò)流程和(hé)相關進程階段等信息。如下(xià)圖：

 推進信息資源整合，實現(xiàn)集中共享，随時(shí)随地輕松獲取數據；

 業務數據電子化，減少了(le)大(dà)量數據處理(lǐ)的時(shí)間，避免重複工(gōng)作(zuò)；

 加快(kuài)了(le)審批速度，提升了(le)員工(gōng)滿意度；

 快(kuài)速生成數據分析報(bào)表，爲決策提供數據支持。