易正電子采購系統是基于FlowPortal BPM平台構建的電子采購管理(lǐ)系統。通過靈活運用(yòng)詢比價采購、招标采購、競價采購等多種采購方式，建設規範、靈活、高(gāo)效、透明(míng)的電子采購基礎流程體系。同時(shí)集成供應商門(mén)戶、供應鏈、财務等模塊，從(cóng)采購計(jì)劃、采購尋源、采購執行、财務付款，物流入庫等環節入手，将企業采購過程中所有涉及到(dào)的流程性審批進行系統化、電子化的管理(lǐ)，從(cóng)根本上(shàng)實現(xiàn)提高(gāo)采購部門(mén)員工(gōng)工(gōng)作(zuò)效率和(hé)透明(míng)度，降低(dī)采購成本等目标。

 核心優勢：

 以企業集中采購爲核心采購模式

 采購過程透明(míng)，采購成本低(dī)，采購方案優資源，提高(gāo)議(yì)價優勢

 強化内部協同，共享采購

 加強供應鏈協同，消除信息孤島，打通整個産業鏈

 爲企業發展尋找更合适的合作(zuò)夥伴

系統特點：

 BPM與ERP結合，實現(xiàn)企業對(duì)物流、資金(jīn)流的管理(lǐ)，對(duì)采購過程的監控管理(lǐ)

 采用(yòng)供應商協同門(mén)戶把供應商納入企業發展戰略，共同發展，互利雙赢

 采用(yòng)招标采購、競價采購、詢比價采購等采購方式，規範采購過程，降低(dī)采購成本

 采購協同貫穿采購過程的各個階段，企業與供應商之間協同更加高(gāo)效。

供應商管理(lǐ)：

 通過資質審批、培訓、合作(zuò)、評估等方式，建立供應商考核體系，對(duì)供應商進行優勝劣汰，爲企業确定夥伴供應商。

招标采購流程：

綜合指标難量化的采購類型采用(yòng)招标采購流程 如：工(gōng)程類、設備類、軟件産品采購

競價采購流程：

 指标明(míng)确統一的采購類型采用(yòng)競價采購 如：大(dà)宗材料采購、基礎原料采購

詢比價采購流程：

 指标量化難度介于招标和(hé)競價之間的采購類型适用(yòng)詢比價采購

項目背景：

某集團公司下(xià)轄數十個分、子公司，員工(gōng)上(shàng)萬人，集團與各分、子公司分布在不同的區(qū)域。未來(lái)3年内将有近60億的項目采購和(hé)40多億的運營采購業務，現(xiàn)有的線下(xià)傳統采購模式已不能(néng)滿足科學、高(gāo)效、透明(míng)的采購管理(lǐ)需要，爲了(le)切實提高(gāo)采購效率和(hé)采購透明(míng)度，降低(dī)采購成本，公司迫切需要一套網上(shàng)競價、招标、比價采購系統。

供應商門(mén)戶：

 查看(kàn)企業采購公告

 下(xià)載公告文(wén)件、提交競标材料

 在線競價、報(bào)價、投标查看(kàn)中标結果

 送貨、财務對(duì)帳

詢比價采購：

l  查看(kàn)報(bào)價狀态、報(bào)價曆史，對(duì)比各供應商報(bào)價

l  提出磋商請(qǐng)求，控制采購過程

 生成采購比價單，全方位對(duì)比供應商報(bào)價情況

 提供決策依據，保證采購過程公開(kāi)透明(míng)

競價采購：

l  設定競價起止時(shí)間，控制競價時(shí)長，控制降價幅度

l  查看(kàn)供應商實時(shí)在線狀态、實時(shí)報(bào)價情況

l  發送消息即時(shí)在線溝通

中标結果：

 彙總中标結果，結果排名、擇優

 發布中标公告

在線生成訂單

 在線生成送貨單

按照“公開(kāi)、透明(míng)、科學”和(hé)“采購、執行、監管分立”的原則，結合科學、合理(lǐ)的采購制度和(hé)監管制度，有效避免采購過程中的暗箱操作(zuò); 

通過彙總各分子公司采購需求，實現(xiàn)集中采購，提高(gāo)議(yì)價優勢；通過引入多家優質的供應商，憑借高(gāo)效的競價議(yì)價談判機制，有效降低(dī)采購成本 ;

通過信息化手段規範、優化采購流程，采用(yòng)網上(shàng)招标采購、比價采購、競價采購的方式，使采購過程更加高(gāo)效透明(míng)，達到(dào)降低(dī)采購成本的目的；同時(shí)歸集各種采購業務數據，便于統計(jì)分析；

實現(xiàn)采購部門(mén)與供應商在線協同，确保準确、高(gāo)效溝通，減少事(shì)務性工(gōng)作(zuò)，降低(dī)人爲差錯