三陽紡織是本地區(qū)大(dà)型紡紗和(hé)織布企業。通過U8+的應用(yòng)，實現(xiàn)了(le)财務業務一體化，解決了(le)倉庫批次管理(lǐ)，銷售業務、采購業務、委外(wài)業務等全流程管理(lǐ)。實現(xiàn)了(le)信息流、物流、資金(jīn)流的三流合一。

  三陽紡織有限公司是2003年成立的大(dà)型股份制企業，主要生産純棉高(gāo)支漂白(bái)紗線、PIMA棉紗線和(hé)高(gāo)支高(gāo)密漂白(bái)布、彈力布等，中國最大(dà)的專業股線生産基地，是色織、絲光棉用(yòng)紗方案專業解決商，連續四年進入中國棉紡20強，2007年精梳紗線榮獲中國名牌，2011年，“三旸”牌純棉本色紗線和(hé)本色坯布榮獲中國棉紡最具影響力品牌,2012年，授予“中國純棉高(gāo)支漂白(bái)紗線精品基地”稱号。2013年三旸品牌榮獲山東省最具市場競争力品牌稱号。

  三陽紡織做爲紡織行業市場占有率領先的企業，業務覆蓋紗線、織布、成衣領域。涉及産品品種多，種類齊全，涉及的業務模式從(cóng)棉紗生産銷售、坯布生産銷售到(dào)服裝貿易。從(cóng)國内銷售到(dào)棉花(huā)的進口、成品布的出口。業務多種多樣，采購銷售過程複雜(zá)，物料品種、規格型号多種多樣，産品包裝不标準，物料管理(lǐ)難度極大(dà)。

1) 公司信息化系統應用(yòng)多年，但(dàn)是财務系統、庫存管理(lǐ)系統、采購管理(lǐ)系統各自(zì)獨立應用(yòng)，無法實現(xiàn)信息的共享互通，信息孤島情況嚴重；

2) 業務流程不明(míng)确，由其涉外(wài)業務，原料的采購、委外(wài)、銷售業務相互參雜(zá)，業務處理(lǐ)完全人工(gōng)進行。如此混亂的業務全靠财務做賬進行處理(lǐ)，存在很(hěn)嚴重的風(fēng)險；

3) 銷售管理(lǐ)遊離于信息化系統之外(wài)，業務通過手式方式處理(lǐ)，業務賬不清晰，本部門(mén)查賬和(hé)與财務對(duì)賬困難。每月結賬後得拿出很(hěn)大(dà)一部份精力用(yòng)來(lái)進行财務業務對(duì)賬，嚴重影響企業執行效率；

4) 财務與業務系統分開(kāi)始用(yòng)，業務賬與财務賬不同步，月底結賬時(shí)，财務與業務對(duì)賬困難。

銷售業務:

本期銷售業務實現(xiàn)的成果爲：

1) 通過對(duì)标準銷售流程的梳理(lǐ)，明(míng)确了(le)銷售的基本業務流程及相關責任部門(mén)和(hé)崗位，明(míng)确了(le)銷售業務各環節對(duì)應的系統操作(zuò)。實現(xiàn)了(le)銷售業務全過程的管理(lǐ)和(hé)控制；

2) 對(duì)現(xiàn)貨銷售業務進行了(le)規範，明(míng)确了(le)現(xiàn)貨銷售業務的基本操作(zuò)流程。杜絕了(le)不入庫就銷售的情況發生；

3) 對(duì)特殊銷售業務流程進行了(le)規範和(hé)明(míng)确：首先對(duì)成品布、絲光棉業務進行了(le)明(míng)确，明(míng)确了(le)其先委外(wài)再銷售的業務特點，并在流程中注明(míng)了(le)業務操作(zuò)規則。實現(xiàn)了(le)此類業務的标準化和(hé)可追溯；

4) 對(duì)代理(lǐ)出口業務流程進行了(le)規範，明(míng)确了(le)此類業務先采購再委外(wài)最後銷售的業務流程。将此業務由原來(lái)的所有賬務處理(lǐ)全靠财務，修正爲由業務部門(mén)主導，财務部門(mén)監督的業務形态。規定此類業務業務部門(mén)必須在進行賬務處理(lǐ)前将相關票據收集齊全，并在系統中将業務部份記錄完整。由财務部門(mén)進行賬務處理(lǐ)；

5) 對(duì)來(lái)料加工(gōng)業務流程進行了(le)明(míng)确，此業務由原來(lái)的隻由财務處理(lǐ)，規範爲通過ERP系統進行業務流程管理(lǐ)，并将系統業務單據自(zì)動傳遞财務進行賬務處理(lǐ)；

6) 針對(duì)三陽面向的客戶特殊性，針對(duì)當前的業務模式，對(duì)系統銷售開(kāi)票流程進行了(le)二次開(kāi)發，以适應三陽紡織的第三方開(kāi)票業務。通過二次開(kāi)發，實現(xiàn)了(le)三陽的第三方開(kāi)票業務需求。

部分業務流程圖：

采購、委外(wài)及内部交易業務:

  本期項目實施通過對(duì)采購、委外(wài)業務的整體規範，對(duì)采購、委外(wài)業務的請(qǐng)購環節、采購/委外(wài)訂貨、委外(wài)發料、采購/委外(wài)到(dào)貨、委外(wài)核銷、采購/委外(wài)結算(suàn)等采購業務的關鍵環節實現(xiàn)了(le)系統化的管理(lǐ)和(hé)控制。

通過明(míng)确内部交易的流程，對(duì)集團内部工(gōng)廠(chǎng)間的原料、配件相互領用(yòng)業務進行了(le)規範，實現(xiàn)了(le)内部交易的管理(lǐ)和(hé)控制。

本期實現(xiàn)成果如下(xià)：

1) 采購計(jì)劃管理(lǐ)：通過系統中的請(qǐng)購單，對(duì)采購計(jì)劃的來(lái)源實現(xiàn)了(le)控制，通過系統中的請(qǐng)購單列表，直觀的反映了(le)各用(yòng)料部門(mén)的采購請(qǐng)求，對(duì)采購部門(mén)安排采購計(jì)劃提供參照的依據；

2) 同時(shí)針對(duì)固定資産采購和(hé)普通采購，通過不同的采購業務類型進行了(le)區(qū)分，對(duì)固定資産采購采用(yòng)單獨的請(qǐng)購審批流程，加強了(le)固定資産投資的管理(lǐ)；

3) 采購/委外(wài)訂貨管理(lǐ)：通過系統中的采購/委外(wài)訂單管理(lǐ)，實現(xiàn)了(le)采購計(jì)劃執行的實時(shí)反饋，并通過跟蹤采購/委外(wài)訂單的執行，對(duì)采購/委外(wài)業務實時(shí)監督，保證生産用(yòng)料的及時(shí)補充和(hé)生産計(jì)劃的按時(shí)執行；

4) 同時(shí)在系統中實現(xiàn)了(le)對(duì)供應商供貨及時(shí)率、訂單的執行情況等數據的實時(shí)監控，爲加強供應商和(hé)采購業務的管理(lǐ)，提供數據支持；

5) 委外(wài)發料管理(lǐ)：通過委外(wài)訂單，對(duì)委外(wài)業務的發料進行管理(lǐ)和(hé)控制，避免委外(wài)無序發料造成的材料損失。實現(xiàn)了(le)對(duì)委外(wài)業務出物料的實時(shí)管理(lǐ)和(hé)控制；

6) 采購/委外(wài)到(dào)貨管理(lǐ)： 在系統中通過到(dào)貨單管理(lǐ)，對(duì)采購到(dào)貨情況、到(dào)貨是否合格，到(dào)貨拒收情況實時(shí)進行監督。爲采購部門(mén)考核供應商的到(dào)貨及時(shí)率和(hé)到(dào)貨合格率提供數據支持；

7) 委外(wài)核銷管理(lǐ)：通過系統中對(duì)委外(wài)發料和(hé)收貨的核銷，實現(xiàn)了(le)通過系統自(zì)動匹配委外(wài)材料費和(hé)成品的賬務處理(lǐ)功能(néng)；

8) 采購/委外(wài)結算(suàn)管理(lǐ)：通過對(duì)采購/委外(wài)結算(suàn)業務的明(míng)确，明(míng)确了(le)采購部門(mén)和(hé)财務部門(mén)之間的工(gōng)作(zuò)職能(néng)劃分。明(míng)确了(le)采購結算(suàn)的具體業務操作(zuò)流程。對(duì)采購成本的确認，應付賬款的确認進行了(le)嚴格的界定。明(míng)确了(le)應付賬款和(hé)預付賬款的業務規則；

9) 跨組織配件計(jì)劃及領用(yòng)業務：通過二次開(kāi)發，在系統中實現(xiàn)了(le)其他(tā)工(gōng)廠(chǎng)備件計(jì)劃在三陽主廠(chǎng)系統進行部門(mén)用(yòng)料計(jì)劃運算(suàn)，通過按照用(yòng)料計(jì)劃單領料出庫，将該材料出庫單做爲跨組織銷售成本核算(suàn)單據，實現(xiàn)了(le)跨組織領料的業務需求。

業務流程圖：

普通采購：

固定資産采購：

委外(wài)業務流程：

物料管理(lǐ)業務

本期實施通過對(duì)采購入庫、生産原材料、半成品、産成品出入庫業務的規範，實現(xiàn)了(le)對(duì)庫存物料的有效管理(lǐ)和(hé)對(duì)物料流向的有效控制。

主要成果如下(xià)：

1)采購入庫：

  通過U8系統，實現(xiàn)了(le)采購入庫業務的采購部門(mén)和(hé)倉庫部門(mén)單據間的一緻性。通過采購業務單據之間的參照生單，避免了(le)采購部門(mén)和(hé)倉庫在采購入庫業務中人工(gōng)傳遞單據造成的信息失真，和(hé)業務不及時(shí)的問題。通過采購管理(lǐ)和(hé)庫存管理(lǐ)系統的聯用(yòng)，實現(xiàn)了(le)采購業務從(cóng)請(qǐng)購到(dào)入庫全流程的業務記錄和(hé)業務追溯。

2)生産領料：

  通過對(duì)生産領料業務流程的規範，對(duì)生産過程中的關建業務節點進行出入庫控制，實現(xiàn)了(le)生産過程中各環節物料流向的有效控制，。

3)産成品入庫：

  通過對(duì)産成品入庫單的管理(lǐ)，實現(xiàn)了(le)産品生産過程中半成品、産成品完工(gōng)數量的統計(jì)，爲核算(suàn)本期生産完工(gōng)産品成本核算(suàn)提供計(jì)算(suàn)依據。

4)銷售出庫：

  針對(duì)三陽銷售業務的特點，通過銷售出庫單和(hé)材料出庫單，爲産品銷售成本和(hé)跨組織配件銷售成本結轉提供核算(suàn)依據，并初步實現(xiàn)了(le)跨組織配件銷售成本核算(suàn)所需的數據支持。

5)倉庫調撥：

  通過倉庫調撥業務，對(duì)倉庫中物料庫間調撥過程進行全面記錄，實現(xiàn)了(le)庫存物料流轉的實時(shí)記錄，提高(gāo)了(le)倉庫管理(lǐ)的精确度。

6)盤點業務:

  通過制定每月一次的盤點計(jì)劃，利用(yòng)系統中的盤點業務處理(lǐ)功能(néng)，實現(xiàn)了(le)及時(shí)對(duì)庫存物料變動進行調整，保證了(le)倉庫物資賬實相付。

7)貨位管理(lǐ)：

  通過U8系統的實施，将部份倉庫中的貨位管理(lǐ)方式固化在系統中，便于倉庫的賬務管理(lǐ)和(hé)實物管理(lǐ)保持一緻性。

8)批次管理(lǐ)：

  通過u8庫存批号管理(lǐ)，實現(xiàn)了(le)物料采購批次、生産批次的出入庫追蹤。

财務核算(suàn)業務

  本期項目實施，實現(xiàn)了(le)三陽紡織财務業務一體化的既定目标。通過業務系統和(hé)财務系統的聯合應用(yòng)，解決了(le)之前困擾三陽财務的财務賬和(hé)業務賬對(duì)賬問題。系統上(shàng)線後，經過三個月的不斷磨合，上(shàng)線前積累多年的财務數據與業務數據不一緻情況得到(dào)極大(dà)的解決。結賬時(shí)間由項目啓動前的15天降低(dī)到(dào)7天。同時(shí)保證了(le)财務賬和(hé)業務賬的一緻性。

通過用(yòng)友ERP-U8産品的實施，協助三陽紡織建立一個以會(huì)計(jì)核算(suàn)爲核心的物流管理(lǐ)和(hé)成本管理(lǐ)體系，實現(xiàn)：

1) 建立一個從(cóng)銷售管理(lǐ)、采購管理(lǐ)、委外(wài)管理(lǐ)、庫存管理(lǐ)、到(dào)财務管理(lǐ)實現(xiàn)全面集成的系統；

2) 财務上(shàng)，滿足日常财務管理(lǐ)和(hé)會(huì)計(jì)核算(suàn)的需求，并符合國家規定的财務規範；

3) 規範庫存管理(lǐ)，增加庫存管理(lǐ)的透明(míng)度，降低(dī)庫存成本，與财務、供應、銷售、計(jì)劃有效集成；

4) 規範采購、委外(wài)流程，降低(dī)采購成本，實現(xiàn)供應商的高(gāo)效管理(lǐ)，與應付賬款的有效集成；

5) 實現(xiàn)産品及原材物料批号管理(lǐ)；

6) 加強對(duì)存貨成本與核算(suàn)的管理(lǐ)，及時(shí)準确提供存貨成本的動态信息；

7) 加強銷售管理(lǐ)，實現(xiàn)銷售與計(jì)劃、銷售與供應、銷售與财務體系的緊密銜接；

8) 加強對(duì)各部門(mén)資産管理(lǐ)的力度，滿足财務對(duì)資産管理(lǐ)的需求；

9) 提供決策支持信息。