合同是企業從(cóng)事(shì)經濟活動，獲取經濟效益的重要橋梁和(hé)紐帶，同時(shí)也(yě)是産生糾紛的根源。因此合同管理(lǐ)是企業管理(lǐ)的重要内容之一，做好(hǎo)合同管理(lǐ)是維護企業合法權益的最根本的要求。

基于FLOWPORTAL BPM系統的合同管理(lǐ)解決方案，是将“好(hǎo)的信息技術“和(hé)“先進的管理(lǐ)理(lǐ)念”相結合的優秀解決方案，是建立在信息技術的基礎上(shàng)，利用(yòng)現(xiàn)代企業的先進管理(lǐ)思想，爲企業提供決策、計(jì)劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理(lǐ)平台。

核心應用(yòng)：Core Applications

 體現(xiàn)合同的生命周期管理(lǐ)，從(cóng)合同拟定到(dào)合同分析環環緊扣，有效規避合同管理(lǐ)過程中存在的管理(lǐ)漏洞；

 按照客戶需求定制，更加靈活方便，将合同管理(lǐ)的理(lǐ)念與企業實際相結合，更貼合企業實際，貼近用(yòng)戶使用(yòng)習慣；

 以流程爲驅動，結合手機APP、微信審批等，使合同管理(lǐ)流程更便捷，審批更高(gāo)效；

 強大(dà)的ESB總線，輕松實現(xiàn)與多系統整合，如：财務系統、ERP系統、電子采購系統等；

 強大(dà)的業務流程引擎、表單設計(jì)器、報(bào)表工(gōng)具等，在企業組織架構發生變化時(shí)，能(néng)夠快(kuài)捷地提供方案以應對(duì)企業的變化；

 自(zì)定義的預警機制和(hé)分析功能(néng)爲企業提供強大(dà)的管理(lǐ)利器。

系統特色System features

 嚴格管理(lǐ)合同編号，合同生效後自(zì)動分配合同編号，且形成連續的合同編号，方便查詢統計(jì)，監理(lǐ)合同編号作(zuò)廢機制，形成合同編号管理(lǐ)的嚴格控制；

 完善的客戶/供應商評價體系。通過對(duì)合同執行狀況的監控，自(zì)動将執行狀況反饋至客戶/供應商，同時(shí)記錄客戶/供應商的違約記錄，形成對(duì)客戶/供應商的考核；

 全面預警體系。在合同執行過程中，會(huì)涉及風(fēng)險管控的提醒，包括收付款、到(dào)貨、執行進度等，可以根據需要定制預警時(shí)間，通過預警可以及時(shí)處理(lǐ)合同執行過程中的異常情況，降低(dī)風(fēng)險的發生率；

 功能(néng)模塊化，基于BPM的合同管理(lǐ)系統各模塊，既可獨立使用(yòng)，又可以無縫對(duì)接、積木(mù)型搭建，企業可選擇性購買；系統提供二次開(kāi)發平台，企業可以根據需求進行合同管理(lǐ)模塊的二次開(kāi)發；

 易于部署維護，純B/S架構，客戶端隻需要浏覽器，易于部署、維護、升級等；

 周密的安全性，系統三層架構，同時(shí)數據加密，根據用(yòng)戶和(hé)角色設置權限，數據權限到(dào)列。

項目背景：某集團性公司，員工(gōng)近千人，人員結構複雜(zá)，公司對(duì)外(wài)合同量大(dà)，應用(yòng)系統前，很(hěn)多工(gōng)作(zuò)都是通過紙(zhǐ)質合同和(hé)Excel報(bào)表傳遞，數據難以統計(jì)分析，難以實現(xiàn)有效共享，無法及時(shí)了(le)解合同執行情況，導緻合同管理(lǐ)中各環節存在脫節的現(xiàn)象，合同的管理(lǐ)漏洞百出。

1. 快(kuài)速表單建模，實現(xiàn)合同起草拟定，表單樣式根據企業需求個性化定制，同時(shí)合同文(wén)本也(yě)根據合同模闆自(zì)動生成。如下(xià)圖：

2. 強大(dà)的預警機制，方便合同跟蹤催辦，通過“事(shì)找人”的方式，提高(gāo)執行力。如下(xià)圖：

3. 系統提供強大(dà)的報(bào)表工(gōng)具，根據企業自(zì)身合同管理(lǐ)的要求，自(zì)定義了(le)相關分析報(bào)表，如下(xià)圖：

合同的全生命周期管理(lǐ)，便于合同追溯；

 建立公司嚴密的合同管理(lǐ)流程，規避合同管理(lǐ)的風(fēng)險，使合同管理(lǐ)更加規範、合理(lǐ)；

 合同管理(lǐ)全面預警，合同的進度、收款、風(fēng)險等提前通知(zhī)；

 電子化、移動化辦公，加快(kuài)了(le)審批速度，提升了(le)員工(gōng)滿意度；

 智能(néng)報(bào)表分析，爲決策提供數據支持。